Nowy obowiązek dla przedsiębiorców. Czy to koniec paragonów w sklepach?
Już niebawem Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkową metodą wystawiania faktur pomiędzy przedsiębiorstwami. Początkowo system miał wejść w życie w czerwcu, a potem w lipcu 2024 r. Obowiązek miał najpierw objąć duże firmy, a od 1 stycznia 2025 r. także małe i średnie. Ostatecznie termin wdrożenia systemu przesunięto na luty 2026 roku, co ma pozwolić na lepsze przygotowanie podatników do obowiązkowego e-fakturowania. Po wejściu życie KSeF przedsiębiorcy nie będą wystawiać papierowych faktur, natomiast system nie obejmie paragonów wystawianych klientom detalicznym.
Ministerstwo Finansów zapowiedziało uruchomienie w tym celu cyklu praktycznych szkoleń dotyczących korzystania z darmowego oprogramowania, czyli Aplikacji Podatnika i e-mikrofirmy oraz ma zapewnić dodatkowe wsparcie w postaci uruchamianej infolinii Krajowej Informacji Skarbowej.
Teraz KSeF jest systemem dobrowolnym i korzystają z niego firmy, które chcą przygotować się do wprowadzenia nowego obowiązku fakturowania.
Kary za wystawianie faktur poza KSeF
Zgodnie z przepisami ustawy wdrażającej Krajowy System e- Faktur, ewentualna kara pieniężna będzie nakładana w drodze decyzji, w wysokości do 100 proc. kwoty podatku wykazanego na fakturze wystawionej poza KSeF, a w przypadku faktury bez wykazanego podatku, w wysokości do 18,7 proc. kwoty należności ogółem, wykazanej na tej fakturze wystawionej poza Krajowym Systemem e-Faktur.
- Wprowadzenie kar ma na celu wyegzekwowanie wymaganych w ustawie obowiązków. Kary mają charakter prewencyjny, tak aby system ten spełnił swoje cele. Wystawianie faktur przy użyciu KSeF oraz przesłania faktur w wymaganym terminie do KSeF przyniesie pozytywne skutki zarówno po stronie podatników jaki i administracji. Pozwoli na dalsze ograniczenie skali oszustw podatkowych typu znikający podatnik. Jeśli zdarzą się sytuacje wymagające ukarania, ważne jest aby organy administracji skarbowej były w tej sytuacji szybkie i skuteczne" - stwierdził resort finansów.
Zapewnił, że wymierzając karę pieniężną, organ administracji publicznej będzie brał pod uwagę okoliczności naruszenia prawa, częstotliwość niedopełniania w przeszłości obowiązku, uprzednie ukaranie za to samo zachowanie, stopień przyczynienia się strony, działania podjęte przez stronę dobrowolnie w celu uniknięcia skutków naruszenia prawa, wysokość korzyści, którą strona osiągnęła, a w przypadku osoby fizycznej warunki osobiste strony, na którą administracyjna kara pieniężna jest nakładana. W przypadku gdy do naruszenia prawa doszło wskutek działania siły wyższej, organ podatkowy będzie mógł także odstąpić od nałożenia kary.
