Nowy obowiązek dla płatników składek ZUS. Trzeba go spełnić do końca roku!

Nowy obowiązek dla płatników składek ZUS

ZUS przypomina, że obecnie obowiązek posiadania profilu na PUE ZUS mają płatnicy rozliczający składki za więcej niż pięć osób. Od 1 stycznia 2023 r. obowiązek ten dotyczyć będzie jednak wszystkich przedsiębiorców. Zarówno właścicieli małych firm, czyli zatrudniających do pięciu pracowników, jak i tych, którzy płacą składki tylko za siebie.

- PUE ZUS umożliwia załatwienie większości spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi w dowolnym miejscu i czasie. Płatnicy składek mogą elektronicznie przekazywać wnioski do ZUS i korzystać z bezpłatnej aplikacji ePłatnik przeznaczonej do obsługi dokumentów ubezpieczeniowych – wskazuje rzecznik ZUS Paweł Żebrowski.

Jak dodaje, płatnicy mogą też kontrolować stan swoich rozliczeń z ZUS, mają dostęp do zwolnień lekarskich swoich pracowników, mogą samodzielnie tworzyć elektroniczne dokumenty z danymi z ZUS i przekazywać je do innych instytucji, np. do banku lub urzędu.

Jeżeli płatnik składek samodzielnie nie założył profilu na PUE ZUS, ale udzielił pełnomocnictwa innej osobie - np. księgowej, to znaczy, że ma już swój profil na PUE ZUS. W takim przypadku spełnił już nowy obowiązek.

Jak założyć konto na PUE ZUS?

Konto na PUE można założyć bez wizyty w ZUS. Wystarczy wejść na stronę www.zus.pl i kliknąć przycisk "Zarejestruj w PUE" . Następnie należy wybrać, dla kogo zakładany jest profil. Do wyboru jest rejestracja: "Dla Ciebie", "Dla przedsiębiorców" oraz "Dla firm".

Po wybraniu rejestracji "Dla przedsiębiorców", poza danymi osobowymi, trzeba wpisać również numer NIP.

Wybrać należy też sposób rejestracji. Można to zrobić za pomocą metod z portalu login.gov.pl (profil zaufany, e-dowód, bankowość elektroniczna), za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, za pomocą bankowości elektronicznej banku, który świadczy taką usługę wspólnie z ZUS (lista banków na www.zus.pl) lub za pomocą formularza rejestracji. W zależności od wybranej formy, otrzymamy kolejne wskazówki, jak dokończyć rejestrację.

Jak upoważnić inną osobę do profilu na PUE ZUS?

Aby upoważnić inną osobę do swojego profilu na platformie PUE ZUS, trzeba złożyć pełnomocnictwo. Można przekazać je w formie elektronicznej przez PUE ZUS - na formularzu PEL, a także osobiście lub pocztą w formie papierowej.

- Na formularzu – w sekcji Zakres pełnomocnictwa - trzeba zaznaczyć pole „do załatwiania spraw za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS)” oraz wpisać datę, od której osoba upoważniona ma mieć dostęp do profilu płatnika na PUE ZUS. Można też podać datę końca nadanego upoważnienia. Następnie należy zaznaczyć, że pełnomocnictwo jest udzielane do roli płatnik składek - informuje ZUS na swojej stronie internetowej. -Pełnomocnictwo składane elektronicznie można podpisać: profilem zaufanym (PZ ePUAP), podpisem osobistym (e-dowodem) lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.