Wakacyjna praca. Jak zatrudnić studenta i jakie składki trzeba za niego opłacać?

Studenci, podejmując wakacyjną pracę, podpisują najczęściej umowę zlecenia, umowę o pracę lub umowę o dzieło. Zdarza się też, że podpisują umowy o pracę. Warto wiedzieć, jakie składki trzeba opłacać od takich umów.

Umowa o dzieło

Od umowy o dzieło nie płaci się żadnych składek. Pracując na podstawie umowy o dzieło student otrzymuje wyższe wynagrodzenie, ale nie ma ubezpieczenia, bo składki za niego nie są opłacane.

Jeśli jednak student wykonuje umowę o dzieło na rzecz firmy, w której pracuje na umowę o pracę, bądź zawrze umowę o dzieło z innym podmiotem niż własny pracodawca, ale wykonuje ją na rzecz swojego pracodawcy, to pracodawca będzie musiał opłacić od umowy o dzieło wszystkie składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (łącznie ze składkami od wynagrodzenia pracowniczego).

Umowa zlecenia

Student, który nie ukończył 26. roku życia, wykonujący umowę zlecenie nie podlega ubezpieczeniom z tego tytułu.

- Zleceniodawca zwolniony jest z opłacania od tej umowy składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne - wyjaśnia Iwona Kowalska-Matis, regionalny rzecznik prasowy ZUS na Dolnym Śląsku. - By tak się stało, zleceniobiorca musi posiadać status studenta przez cały czas trwania umowy zlecenia.

Status studenta przysługuje osobie od dnia przyjęcia w poczet studentów do dnia ukończenia studiów lub skreślenia z listy studentów. Za studenta uważa się osobę, która studiuje na studiach licencjackich lub inżynierskich, magisterskich uzupełniających lub jednolitych studiach magisterskich. Studentami, według przepisów ubezpieczeniowych, nie są osoby na studiach doktoranckich oraz podyplomowych, nawet jeśli mają mniej niż 26 lat.

Ze zwolnienia w opłacaniu składek nie korzysta student, który podpisuje umowę zlecenia z własnym pracodawcą bądź zawrze umowę zlecenia z innym podmiotem niż własny pracodawca, ale wykonuje ją na rzecz swojego pracodawcy. W takim przypadku umowa zlecenia w zakresie ubezpieczeń traktowana jest tak samo jak umowa o pracę. Pracodawca musi wówczas opłacić od umowy zlecenia wszystkie składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Student powyżej 26. roku życia, który pracuje na umowę zlecenia i jest to jedyny tytuł do ubezpieczeń społecznych, podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowemu, wypadkowemu i zdrowotnemu.

- Natomiast ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne - dodaje Iwona Kowalska-Matis. - Oznacza to, że to zleceniobiorca sam decyduje o tym, czy chce podlegać ubezpieczeniu chorobowemu, czy nie. Objęcie dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym następuje na wniosek studenta, który zgłasza to zleceniodawcy. Jeśli student zdecyduje się na objęcie takim ubezpieczeniem, może korzystać z płatnych zwolnień chorobowych.

Umowa o pracę

Student zatrudniony na umowę o pracę, niezależnie od wieku, podlega ubezpieczeniom społecznym na takich samych zasadach jak pozostali pracownicy. Pracodawca opłaca za niego obowiązkowo wszystkie składki na ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe) oraz na ubezpieczenie zdrowotne.

Student, pracujący na umowę o pracę, posiada m.in. prawo do urlopu czy wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych, a także do świadczeń m.in. w razie choroby czy macierzyństwa.

Jak sprawdzić, czy pracodawca odprowadza za studenta składki do ZUS-u?

Student, który chce sprawdzić, czy pracodawca płaci za niego składki na ubezpieczenia społeczne, może to zrobić na kilka sposobów:

• może przyjść do placówki ZUS osobiście i uzyskać informacje od ręki (konieczny będzie dowód osobisty lub paszport)
• może skorzystać z e-wizyty, czyli wideorozmowy z pracownikiem ZUS
• może napisać wniosek do ZUS (gotowe formularze ZUS ZZU dostępne są w każdej placówce i na stronie internetowej www.zus.pl) - odpowiedź zostanie wówczas przysłana listem
• może skorzystać z Platformy Usług Elektronicznych ZUS - po zalogowaniu do portalu PUE, w profilu ubezpieczonego, w zakładce „Ubezpieczenia i płatnicy” można sprawdzić, czy pracodawca zgłosił studenta do ubezpieczeń