Czy pracownik musi przekazywać pracodawcy informacje o stanie zdrowia? Czy są odstępstwa od reguły?

Czy pracownik musi przekazywać pracodawcy informacje o stanie zdrowia?

Jak się okazuje, pracodawca nie może uzyskać od pracownika wszystkich informacji o stanie zdrowia, ponieważ są one traktowane jako poufne. Portal Prawo.pl, przeanalizował rozporządzenie RODO, właśnie pod tym kątem. Pracodawca nie może wymagać danych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, informacji o poglądach politycznych, przekonaniach religijnych lub światopoglądowych, czy przynależności do związków zawodowych. Dodatkowo, niemożliwe jest przetwarzanie danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności, lub orientacji seksualnej tej osoby.

Czy pracownik musi przekazywać pracodawcy informacje o stanie zdrowia? Są również wyjątki

Oczywiście istnieją odstępstwa od reguły. W określonych przypadkach, pracodawca ma prawo do wglądu w dane lub ich części. Są to m.in. sytuacje kiedy takie dane są konieczne do wykonywania niektórych czynności, przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów pracownika, lub innej osoby fizycznej, a osoba, której dane dotyczą, jest fizycznie lub prawnie niezdolna do wyrażenia zgody, przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości przez sądy.

Istnieje również możliwość uzyskania danych za zgodą pracownika. Jednak to również nie jest proste, ponieważ musi ona spełniać określone warunki. Chociażby to, że przekazanie danych musi być inicjatywą pracownika. W samym oświadczeniu należy zawrzeć, że jest ono dobrowolne, a pracownik został poinformowany o przysługujących jej prawach do wglądu w swoje dane i możliwości wycofania zgody w dowolnym momencie. Również dane są przekazywane w określonym celu, o czym należy pamiętać.

Czy pracownik musi przekazywać pracodawcy informacje o stanie zdrowia? Co z niepełnosprawnymi pracownikami

Jeśli pracodawca zatrudniający osoby niepełnosprawne korzysta z dofinansowań PFRON. W tym przypadku należy przekazać do Funduszu informacje o wynagrodzeniu, zatrudnieniu i stopniu niepełnosprawności zatrudnionych osób niepełnosprawnych. Jak podaje prawo.pl, pracownik z orzeczoną niepełnosprawnością może liczyć na dodatkowe przerwy czy też krótszy wymiar czasu pracy. W kontekście tych uprawnień pracodawcy przysługuje prawo żądania informacji w przedmiocie orzeczenia niepełnosprawności wobec pracownika.

Korzystanie z dofinansowań dla pracownika jest dobrowolne, a nie przymusowe. W przypadku gdy nie chce ich pobierać, również przekazywanie danych pracodawcy przestaje być koniecznością.